Outlook

Outlook

 

[dt. »Aussicht«], ein Anwendungsprogramm von Microsoft, das eine Kombination aus E-Mail-Programm, Organisator für persönliche Belange (PIM, Personal Information Manager) und Groupware anbietet. Es ist Bestandteil aller Versionen des Office-Pakets von Microsoft, ist aber auch einzeln erhältlich.

 

Schwerpunkt von Outlook ist die Projektverwaltung, die mittels Terminkalender, Adressverwaltung, E-Mail-Verwaltung und persönlichem Informationsmanager (PIM) durchgeführt werden kann. Beispielsweise lassen sich Aufgabenlisten mit den zugehörigen Terminen erstellen und der Anwender wird durch ein Fenster auf fällige Termine hingewiesen.

 

In einem Windows-NT-Netzwerk mit dem Exchange Server von Microsoft kann Outlook als Client eingesetzt werden (Client-Server-Architektur). Dadurch wird Outlook teamfähig, sodass z. B. ein Terminkalender von mehreren Benutzern gemeinsam verwaltet werden kann. Außerdem lassen sich etwa die Terminpläne der Mitglieder einer Arbeitsgruppe abgleichen, um z. B. einen gemeinsamen Besprechungstermin zu finden. Gemeinsame Projekte oder unterschiedliche Arten von Terminen kann man dabei durch verschiedene Farben (bis zu zehn) kennzeichnen. Bei der E-Mail-Verwaltung können etwa mehrere E-Mail-Konten bzw. Postfächer durch die Verwendung von Profilen völlig getrennt voneinander behandelt und Postein- und -ausgänge über leistungsfähige Assistenten automatisiert werden (die E-Mail-Verwaltung von Outlook ähnelt der von Outlook Express, das sonst jedoch völlig anderes Programm darstellt).

 

Outlook bietet ferner die Möglichkeit, fremde Kommunikationsdienste einzubinden, etwa über Plug-ins. Damit lässt sich Outlook zu einer Kommunikationszentrale ausbauen.

 

Outlook bildet innerhalb der Office-Anwendungen das Kommunikationszentrum für die Mitglieder von Arbeitsgruppen und dem Internet, da es der Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten dient. Outlook bietet u. a. die Möglichkeit, Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten, Terminkalender zu führen (wobei der Anwender durch ein Fenster auf fällige Termine hingewiesen wird) und natürlich das Verwalten und Bearbeiten von E-Mails.

 

Schwerpunkt von Outlook ist die Projektverwaltung, die mittels Terminkalender, Adressverwaltung, E-Mail-Verwaltung und persönlichem Informationsmanager durchgeführt werden kann. Die Funktionen von Outlook sind in das Office-Paket so integriert, dass die Daten auch aus anderen Office-Anwendungen wie Word oder Excel heraus aufgerufen und verändert werden können.

 

 TIPP:

 

Falls Outlook meldet, dass eine E-Mail nicht gesendet werden kann, liegt die Ursache dafür eventuell in einer fehlerhaften Absenderadresse. Diese Adresse lässt sich über die Registerkarte E-Mail im Menü »Extras-Konten« prüfen und korrigieren. Hier müssen Sie das entsprechende E-Mail-Konto sowie »Eigenschaften« anklicken.